Цель проекта
Ключевая цель – создание единой учетной системы по ведению бухгалтерского и финансового учета всех иностранных организаций группы FESCO в различных юрисдикциях.
Не менее важная цель – обеспечить непрерывную работу компании в условиях санкционного давления. В частности, заменить иностранное ПО на отечественное без приостановки текущих бизнес-процессов компании.
Для реализации цели необходимо было обеспечить сбор и регистрацию первичных учетных данных для получения информации о финансово-хозяйственной деятельности компании, оперативной оценки эффективности работы и принятия управленческих решений путем создания информационной Системы на платформе «1С:Accounting Suite».
Уникальность проекта
На первом этапе нами был реализован пилотный проект по автоматизации в дочерней компании FESCO с юрисдикцией в Гонконге.
В рамках проекта требовалось осуществить переход с имеющейся системы ACCPAC на 1С:Accounting Suite с одновременной оптимизацией процессов ведения бухгалтерского учета и автоматизацией подготовки управленческой отчетности.
В ходе проекта были реализованы прямые интеграционные потоки с отраслевыми продуктами SoftShip и FIMS, а также системами, используемыми для подготовки консолидированной отчетности группы компаний FESCO - Oracle Hyperion и Порталом сверки ВГО на базе «1С:Предприятие 8».
Часть функционала, который ранее выполнялся на уровне Excel, был реализован в 1С:Accounting Suite для упрощения и ускорения работы пользователей, а также расширения возможностей контроля качества входящей информации.
В августе 2023 года стартовал проект по тиражированию системы еще в 54-хорганизациях группы. Среди них компании из Китая, Гонконга, Кипра. Запланирована также вторая волна тиражирования – внедрение автоматизации для компаний в Корее, Японии, Турции.
Наш проект уникален тем, что мы создаем единую систему для работы в компаниях с юрисдикциями разных стран. Кипр будет вести учет в той же учетной системе, что и Китай. Мы должны охватить требования законодательства различных юрисдикций. Проект автоматизации бухгалтерского и финансового учета такого масштаба уникален во всем мире.
Описание проекта
FESCO — одна из крупнейших частных транспортно-логистических компаний в России с активами в сфере портового, железнодорожного и интегрированного логистического бизнеса. FESCO является лидером контейнерных перевозок через Дальний Восток России по внешнеторговым морским линиям в/из стран Азии по каботажным морским линиям и по железной дороге, а также крупнейшим портовым контейнерным оператором Дальневосточного региона.
Для выполнения целей проекта были выполнены следующие задачи:
- Проведено комплексное информационное обследование существующих бизнес-процессов дочернего общества FESCO «FESCO Ocean Management Hong Kong Limited» в Гонконге: изучение и анализ существующих бизнес-процессов Заказчика и особенной учета в Гонконге, Кипре и России на русском и английском языке. Охвачены следующие направления деятельности: Бухгалтерский учет, Управленческий учет, Управление активами, Отчетность МСФО, Налоговая отчетность.
- Разработан Технический проект комплексной автоматизированной учетной системы Заказчика;
- Разработана автоматизированная учетная Система на базе конфигурации«1С:Accounting Suite» на платформе «1С:Предприятие 8.3»;
- Обеспечена интеграция с информационными системами: FIMS, Softship,Oracle Hyperion, Портал сверки ВГО;
- Выполнена миграция исторических данных из существующей учетной системы Заказчика;
- Обеспечена возможность формирования управленческой отчетности Заказчика по видам услуг и направлениям/видам деятельности;
- Проведено обучение пользователей Системы, разработаны инструкции для пользователей на русском и английском языке;
- Обеспечена поддержка внедряемых решений в ходе опытно-промышленной эксплуатации.
Соисполнителем на проекте выступала компания «БЦР».
Результаты проекта
Ключевой результат проекта - создана единая информационная система для автоматизации бухгалтерского и финансового учета для иностранных компаний группы FESCO.
Повышена оперативность обмена информацией внутри группы и оптимизированы процессы контроля учетных данных.
Автоматизированы следующие функциональные блоки:
- Учет выручки
- Учет расходов
- Учет запасов
- Учет дебиторской и кредиторской задолженности
- Учет начислений и резервов
- Учет денежных средств
- Учет внеоборотных активов
- Подготовка регламентированной и корпоративной отчетности
После успешной сдачи автоматизированной отчетности за 9 месяцев с использованием разработанной системы, компанией было принято решение о тиражировании системы на другие зарубежные компании группы FESCO.
Сложность реализации
Проект необходимо было реализовать в сжатые сроки, в связи с чем не было времени на детальное обследование, описание действующих бизнес-процессов и формализацию методологии учета. Кроме того, в период выполнения проекта компания активно росла, менялись бизнес-процессы и требования к функционалу системы.
В иностранных учетных системах заложены определенные подходы к ведению учета и отражения хозяйственных операций, которые отличаются от принципов, используемых в решениях 1С. Например, принцип двойной записи бухгалтерских проводок или процедуры закрытия года. Между иностранным учетом и учетом в РФ есть различия в подходах к отражению хозяйственных операций (например, зачет авансов или корректировка долга).
Организационные сложности проекта во многом были связаны с тем, что участники проекта со стороны Заказчика находились в Гонконге, на Кипре, во Владивостоке и в Москве. Необходимо было учитывать как временные, так и языковые нюансы, например, использовались коммуникации на русском и английском языках.
.svg)
.svg)
